Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Kolmas Polvi Oy
Y-tunnus: 2454477-4
Yhteystiedot: moi@kolmaspolvi.fi
Kirkkokatu 31, 90100 Oulu

2. Rekisterin nimi

Pyhä-Luoston kesä 2026 arvontarekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• arvonnan järjestäminen
• arvonnan suorittaminen
• voittajan kontaktointi
• markkinointiluvan antaneiden lisääminen uutiskirjerekisteriin

Oikeusperuste
Käsittely perustuu:

• suostumukseen, kun osallistuja antaa henkilötietonsa arvontaa varten (GDPR 6.1.a),
• suostumukseen, kun osallistuja hyväksyy markkinointiluvan uutiskirjeille.

Markkinointiluvan antaneiden tiedot luovutetaan Visit Pyhä-Luosto ry:lle.

4. Rekisterin tietosisältö (käsiteltävät henkilötiedot)

Arvontaan osallistuvista kerätään:

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite

5. Rekisteröityjen ryhmät

Rekisterissä ovat henkilöt, jotka osallistuvat Pyhä-Luoston kesä 2026 arvontaan sekä mahdollisesti erillisen suostumuksen antaneet markkinointiviestinnän vastaanottajat.

6. Henkilötietojen säilytysaika

• Arvontarekisteriin kerätyt tiedot poistetaan arvonnan päätyttyä ja voittajan tavoittamisen jälkeen.
• Markkinointiluvan antaneiden tiedot säilytetään uutiskirjerekisterissä, kunnes suostumus peruutetaan.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan osallistujalta itseltään arvontalomakkeen kautta.

8. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset

Henkilötietoja käsittelevät:

• Visit Pyhä-Luosto ry
• Kolmas Polvi Oy (kampanjatoteutuksen kumppani)

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille muissa tarkoituksissa.

9. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

• Tekninen suojaus: tiedot säilytetään järjestelmissä, joissa on rajatut käyttöoikeudet ja salasanoin suojattu yhteys.
• Organisatorinen suojaus: henkilötietoihin pääsee vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä arvonnan toteuttamiseksi.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• peruuttaa suostumus (uutiskirjeen kautta)
• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

12. Tietojen antamisen pakollisuus

Henkilötietojen antaminen on edellytys arvontaan osallistumiselle ja voittajan tavoittamiselle. 

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

14. Tietojen alkuperä

Tiedot saadaan osallistujilta itseltään pyhaluostonkesa.fi sivustolta verkkolomakkeen kautta.